Tanto spazio per l’archiviazione
Non avete spazio per gli archivi e i documenti che dovrete conservare per anni? Ci pensiamo noi! Con la nostra opzione di archiviazione, potete utilizzare il nostro spazio per i vostri archivi. Lì si possono conservare fino alla scadenza dell’obbligo di consegna alle autorità fiscali, ad esempio. E se nel frattempo avete bisogno di un documento specifico già archiviato? Allora lo preleviamo e ve lo porteremo!
Tutto quello che facciamo
- Archiviazione ordinata di tutti tipi di archivi.
- Distruggere gli archivi alla scadenza dell’obbligo di conservazione.
- Prelevare documenti dall’archivio quando volete.
- Inserire documenti aggiuntivi nell’archivio quando volete.
Conservazione e distruzione degli archivi
I nostri capannoni hanno spazio sufficiente per gli archivi che non riuscite a sistemare da soli. Lì conserviamo tutto per anno e in ordine logico in modo da mantenere la panoramica. Ci occupiamo anche della distruzione di documenti d’archivio dopo la scadenza dell’obbligo di conservazione. Prima ci consultiamo con voi e, una volta confermato l’ordine definitivo, portiamo l’archivio per la distruzione, dopodiché riceverete il certificato di distruzione.
Recupero e consegna di documenti
I documenti vengono conservati nell’archivio per un motivo preciso. Non solo perché è necessario, ma anche perché potrebbero servirvi in futuro. Non appena veniamo a ritirare i documenti, li codifichiamo tutti. Annotiamo quali documenti si trovano in quale scatola di cartone, su quale pallet, in quale posizione del magazzino. E se nel frattempo vi dovesse occorrere un file che si trova in archivio? Chiamateci o inviateci un’e-mail e noi lo recuperiamo. Potrete poi ritirarlo voi stessi presso la nostra sede oppure ve lo porteremo noi.
Indicazione dei costi di archiviazione
I costi di stoccaggio dell’archivio dipendono dal modo in cui l’archivio viene conservato. Il metodo di stoccaggio determina quindi se i costi vengono addebitati per pallet o per metro lineare. Dopo la rimozione di documenti o, per esempio, la distruzione di un anno di materiale, i costi si adeguano. Per ricevere un primo preventivo, saremmo lieti di venirvi a trovare per calcolare un preventivo non vincolante.
